办公地点：勤业楼320
收纸质材料时间：周一三五13：30—14：30
外出办公时间：周二四下午，有事请联系welink
办理前提：
1. 收到邀请函；2. 请自行预留好充足的申报时间：请至少提前60个工作日提交申请，特殊国家至少提前120个工作日；
3. 已退休人员无法办理因公流程。
办理流程：
一、校内审批
登录学校信息门户--常用功能--国际交流管理系统，选择“因公出国（境）”业务板块，填写申请信息并提交相关附件，认真学习领会《因公出国（境）告知事项》、《出国（境）安全防范承诺书》后签字上传。
*注意事项：
（1）由团长1人发起申请并填写团组日程、预算等信息，各团组成员分别补充个人信息。
（2）出访时间请严格按照邀请函填写，实质性公务活动时间应占日程的三分之二以上。
（3）行政公务团组在外停留天数（从出发到返抵）须满足：1个国家（地区）不超过5天，2个国家（地区）不超过8天，3个国家（地区）不超过10天。香港不超过5天，澳门不超过4天（不能多次），港澳加起来不超过8天。
（4）往返机票须通过国内航空公司购买，优先直航。
（5）若出访人员为BM人员，请在提交申请后联系国际交流处黄莹老师（办公室：勤业楼320，电话：55270530）
二、办理因公证照
无因公护照的出访人员：接国交处通知后来拿材料，携带身份证原件去外办办理因公护照。（港澳需办理因公通行证及签注）
因公申请卡上需要提前贴上身份证复印件，拿着批件和预约单，拍护照照片、采集指纹，回执单签字，然后把所有材料交给前台值班老师（或取号柜台办理），最后把介绍信、付款单交至国交处。如果需要拍签证照片，就在隔壁房间，柜台付费后拍照。
持无效因公护照（有效期离出访日期不足6个月）的出访人员，需重新办理因公护照。
外办地址：华山路228号贵都商务楼2-3层
三、办理因公签证
请查看各国签证要求并准备齐全，经国交处审核之后去外办递签：
https://ie.usst.edu.cn/2023/1009/c8807a307805/page.htm
递签需要额外准备的材料和填表师服务请联系国交处
注意：去外办领取签证时，向4号柜台和填表师柜台咨询付费相关事宜。建议购买保险，覆盖出访全程（有护照号之后在外办保险柜台购买）。
拿到签证后，因公护照（因公通行证）交至国交处，出访前领走，并签署行前提醒单。
请出访人员扫描和复印护照页和签证页，自行备份。
四、回校核备
出访结束后5天内，前往国交处办公室上交因公护照（因公通行证）、填写八项规定有关书面报告，并于国际合作交流管理系统上填写回国（境）反馈。局级公务团归国报告表电子版请发邮箱chuguo@usst.edu.cn。
五、报销
1.因公护照/通行证复印件（首页、签证页/出入境页）：自行扫描、复印
2.报销说明：到国交处审核盖汇率章。涉及外汇的部分，需要根据消费当天中国银行外汇现钞卖出价计算
3.批件复印件：到国交处领取
4.申报表复印件：国际交流管理系统上自行打印
相关表格下载
一、申请相关表格
二、回校核备相关表格
1.回国小结.doc
局级领导归国报告表.docx（电子版请发邮箱）
三、报销相关表格
