一、申请递交相关表格下载
预算标准.pdf（密码：学校英文简称小写+123）
二、回校核备相关表格下载
1.回国小结.doc
局级领导归国报告表.docx（电子版请发邮箱）
三、报销相关表格下载
上海理工大学教职工因公出国（境）办理流程
新办公地点：行政楼320
收纸质材料时间：周一三五13：30—14：30
外出办公时间：周二四下午，有事请联系welink
办理前提：
1. 收到邀请函（日本还需要三书）；
2. 请自行预留好充足的申报时间：请至少提前60个工作日提交申报材料，特殊国家至少提前120个工作日（如美国等国家）。根据因公出访要求，由于交材料晚导致无法在规定时间内办出的，后果自负；
3. 已退休人员无法办理因公流程。
办理流程：
一、校内审批
填写以下文件并发送至邮箱chuguo@usst.edu.cn
1.申报表
2.处级干部审批表（仅处级干部填写）
3.局级领导出访说明（仅局级领导填写）
4.邀请函
5.邀请函翻译件
6.日程表
7.预算表（所有老师共一份，所有学生共一份）
8.公示表
9.赴港澳人员请发送身份证正反面照片（格式为jpg，彩色照片，不能有边框。宽高比为 158:100；高不得超过800像素，最少50像素。图片大小不能超过1MB）
文件夹命名格式：
团长名字+出发时间+国家
示例：张三25.6.1英国
文件命名格式及排序：
申报表1
申报表2
处级干部审批表
局级领导出访说明
邀请函1
邀请函2
邀请函翻译件1
邀请函翻译件2
日程表
预算表
公示表
访问：1个国家最多5天，2个国家最多8天（从出发到返抵）。
学术会议：可早于会议开始前一天出发，会议结束后晚一天返回。
香港最多5天（从出发到返抵），澳门最多4天（不能多次），港澳加起来最多8天。
往返都必须通过国内的航空公司买机票。
审核通过后，再将一套材料打印签字交至国交处。
注意：请勿在审核通过前擅自打印签字。请勿使用回形针或者订书钉装订材料。
二、办理因公护照
无因公护照的出访人员：接国交处通知后来拿材料，携带身份证原件去外办办理因公护照。（港澳需办理因公通行证及签注）
因公申请卡上需要提前贴上身份证复印件，拿着批件和预约单，拍护照照片、采集指纹，回执单签字，然后把所有材料交给前台值班老师（或取号柜台办理），最后把介绍信、付款单交至国交处。如果需要拍签证照片，就在隔壁房间，柜台付费后拍照。
持无效因公护照（有效期离出访日期不足6个月）的出访人员，需重新办理因公护照。
外办地址：华山路228号贵都商务楼2-3层
三、办理因公签证
请查看各国签证要求并准备齐全，经国交处审核之后去外办递签：
https://ie.usst.edu.cn/2023/1009/c8807a307805/page.htm
递签需要额外准备的材料和填表师服务请联系国交处
注意：去外办领取签证时，向4号柜台和填表师柜台咨询付费相关事宜。建议购买保险，覆盖出访全程（有护照号之后在外办保险柜台购买）。
拿到签证后，因公护照（因公通行证）交至国交处，出访前领走，并签署行前提醒单。
请出访人员扫描和复印护照页和签证页，自行备份。
四、回校核备
出访结束后5个自然日内，上交因公护照（因公通行证）、回国小结（一团一份，如果是一个人出访，自己就是团长）、人员鉴定表（一人一份），并来办公室填写《八项规定报告表》（禁止上传网络）。局级归国报告电子版请发邮箱。
五、报销
1.因公护照/通行证复印件（首页、签证页/出入境页）：自行扫描、复印
2.报销说明：到国交处审核盖汇率章
3.批件复印件：到国交处领取
4.申报表复印件：到国交处领取
5.预算表复印件：到国交处领取
其中，报销说明涉及外汇的部分，需要根据消费当天中国银行外汇现钞卖出价计算，国交处负责审核汇率，具体报销事宜需咨询财务处。
