校内各单位：
为了进一步推动上海理工大学教育对外开放与国际化建设、鼓励和加强我校教师及研究生与国际高水平大学和科研机构的学术合作和交流，现启动2026年度师生学术共同体交流项目申报工作。
一、计划内容
1. 项目支持教师与其指导研究生作为学术共同体，赴国外（不含港澳台）开展为期2~5周高水平科学合作研究和学术交流活动。
2. 申报条件：项目应依托导师在研的各类科研项目，围绕研究生人才培养教育改革，优先资助学校六大领域学科。单纯参加境外国际学术会议不予以支持，同一个国外邀请单位只资助一个项目。
3. 资助金额：拟资助额度为，周边国家（1万元/人）、其他国家（教师1.5万元/人，学生1万元/人）。由于2026年度学校经费额度尚未完全下拨，实际资助金额以最新通知为准。2026年度项目有效期至2026年底，跨年无效。
4. 资助规模：2026年度拟资助20个团组，每个团组由1名研究生导师带领1-5名研究生组成，全体成员需全程参加所有境外学术活动。
5. 团组成员若跟随其他导师访学，需经本人导师同意签字。
6. 申报须知：申报者在申报前应充分了解拟出访国家的入境政策和签证所需时间（有关信息参见国际交流处官方网站），合理安排行前准备和境外学术活动，确保遵守各项外事纪律。
二、申报和审批程序
1. 由研究生导师填报《2026年度上海理工大学师生学术共同体交流项目申报书》及《2026年度上海理工大学师生学术共同体交流项目汇总表》，学院审核汇总后，由学院统一上报国际交流处。
2. 国际交流处会同研究生院，根据上报材料，组织评审会，确定拟资助名单。
三、材料上报
请各学院完成申报材料汇总后，按以下要求提交：
1. 电子版材料
于5月5日22:00前，将本学院的《2026年度上海理工大学师生学术共同体交流项目汇总表》电子版发送至邮箱：761103153@qq.com（每个学院提交一份汇总表即可）。
邮件标题格式：xx学院师生共同体汇总表（请替换“xx”为实际学院名称）。
2. 纸质版材料
于5月7日17:00前，将本学院的《上海理工大学师生学术共同体交流项目申报书》纸质版统一交至勤业楼320室张老师处。
打印及装订要求：
1）请双面打印，每个团组一份申报书（即每个团组使用一张A4纸，正反面打印）。
2）同一学院所有团组的申报书，请用一个长尾夹统一夹在一起即可。
3）请勿使用订书机。
附件：
2026年度上海理工大学师生学术共同体交流项目汇总表.xlsx
2026年度上海理工大学师生学术共同体交流项目申报书.doc
国际交流处、研究生院
2026年4月20日
