3月24日下午，2025年春季外事工作会议在格致堂108会议室召开，国际交流处，各学院、研究院外事工作负责人和外事秘书参会，会议由副校长蔡永莲主持。
国际交流处处长陈琦对《上海理工大学教职工因公临时出国（境）管理办法》进行了深入解读，并传达了2025年上海高校外事处长会议精神，同时就涉外安全稳定工作要点进行了详细介绍；副处长徐璟玮对2025年度二级学院国际化考核指标进行了解析；副处长耿秀丽向与会者介绍了即将上线的国际交流管理系统，并对国际交流工作的相关业务流程进行了梳理。随后，各学院外事工作负责人围绕留学生招生、外国学生来华交流交换、因公出国（境）等工作展开了讨论交流。
蔡永莲在总结讲话中提出了三点要求：第一，要提升政治站位，坚定不移地树立外事安全意识，确保学校外事工作和国际化发展的正确方向。第二，要统筹布局，推动有组织的国际合作交流，加强学校、国际交流处与各学院之间的信息共享，构建高效的沟通机制。第三，在全外文课程、师生交流项目拓展、科研深化合作等方面，要精准施策，提升工作效率，集中资源和力量，努力推动新形势下学校国际化工作高质量发展。
会议现场
